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GoogleフォームとAppSheetでイベント管理システム作ってみた

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GoogleフォームとAppSheetでイベント管理システムを作ってみました。 イベント管理システム？ イベント管理、特に有料イベントの場合は決済が伴うので PassMarket を使えば、決済回収のみならず、告知も出来たり、リスト化や、当日の出席管理も出来るのでとても便利です。ただ、どうしてもPassMarket上のイベント感が出てしまいます。激安なので、仕方有りませんが。 無料でクローズなイベント（会員内など）の場合、PassMarket のようにオープンなプラットフォームは合わない感じがします。やりすぎ感ありますし、ブランディング的にも。 簡単なイベントの場合、Webフォームにメールアドレス、参加者名等を登録してもらって参加者リストを作っておいて入り口でチェック、というのが普通かと思います。代表的な無料Webフォームツールの Googleフォーム を使うことも多いですね。これだと参加登録と参加者リストは出来るけど、PassMarket のような参加証の発行や参加者チェックのような機能はありません。一度 PassMarket のようなシステムを使うと、何とも不合理に感じてしまうのは、面倒くさがりの私だけでは無いでしょう。 入場のチェックはQRコードで PassMarket でもそうですが、最近よくある入場チェックは、個人用のQRコードを事前に送付しておいて、それを提示して入場するというものです。QRコードを作成するのはいろんなアプリやサイトで出来るのですが、読んだ値を記録する場合、 こんな 専用のQRコードリーダーを使うか、スマホの アプリ で読むことも出来るのだけど、専用リーダーは普通持っていないし、アプリもCSV等でリストを書き出す機能が無い場合が多いです。少し悩んだ後、以前触ったことがあるAppSheetを思い出しました。 AppSheetのアプリにはQRコード読み取り機能 もあります。 AppSheetについては過去に こんな記事 も書いたけど、スプレッドシートで構造化されたデータがあれば簡単にアプリを作ることが出来ます。 基本的には以下のような流れになると思います。 GoogleフォームとSpreadsheetは標準機能だけで問題ありません。 QRコードは以下のGoogleのAPIを使えば簡単に出来ます。 https://chart.apis.goo...
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Chromebookを便利に：複数Googleアカウントでログインと切替

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 Chromebookは基本的にGoogleアカウントで管理されます。会社のGoogle WorkspaceのGoogleアカウント、個人のGmailアカウント、予備用の別アカウント等、Googleアカウントを複数持っている人は多いと思います。複数のアカウントが時に混ざってこんがらがる、ということもしばしば。どう使えば良いのでしょう。 　ログイン、ログアウトで切り替える事はもちろん出来ますが、同時に使いたい事は多いですね。複数アカウントを同時に使う方法は２種類あります。一つは同じブラウザウインドウで複数アカウントを利用する方法。もう一つはウインドウ毎に別ユーザーとしてログインする方法です。 同じウインドウ（タスク）で複数ログインする 　Googleのサービスでは右上に現在のログインが表示されます。アイコンを設定している場合はアイコンが、設定していない場合はイニシャル（頭文字）が表示されているはずです。そこをクリックすると「別のアカウントを追加」というリンクが出てきて、別のアカウントを追加することができます。 　この方法のメリットは、Chromebookにログインユーザーを登録せず、同じウインドウで簡単にユーザーを切り替えられる事ですが、デメリットとして、サービスを切り替える時に意図していない別ユーザーが混ざってしまうことです。数年前よりはかなり改善されてきていますが、Gmailのリンクからドライブへのリンクで権限が無くて（違っていて）開けないとか、Googleコンソールのユーザーが違って開けない（ユーザーを切り替える必要がある）というような事があります。これらの問題を防ぐ場合、次の方法解決してください。 　なお、ウインドウ（タスク）が同じなのでCookieやキャッシュも共通になります。これもメリット＆デメリット両方あるかと思います。 別ユーザーで同時ログインして切り替える 　前述のようにユーザーが混ざってしまって使いにくい、あるいはCookie等、明確に切り分けたい場合、Chromebookの同時ログインの機能を使うことができます。この場合、完全に別タスクとして振る舞うのでCookieやキャッシュ等も明確に分けることが出来ます。 　マルチユーザーでログインする場合、 Chromebookに事前に ユーザー登録 しておく必要があります 。最初のログイン画面（ロ...
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